# 为什么要使用在线文档？
# 安装软件，效果一致性
在使用文档之前，你可能需要先下载 Microsoft 的 Word 文档，或者金山的 WPS，那你就需要在多台电脑中都装上这个，而且，不同的版本还会有差异，导致看到的效果不一致。
# 实时备份
当我们在编写文档的时候，有时候遭遇突然停电，我们来不及保存，就会导致文档丢失。而且，由于属于强制关机，文档甚至会损坏无法打开。这个时候就引出来实时备份的重要性了，使用在线文档可以做到定时自动保存文档，甚至是记录下每一步操作自动上传到云端，以后可以查看文档的历史记录。
# 文档分享及修改
在工作中，我们经常需要把文档分享给别人查看，有时候甚至要给多个人做修改。这个时候就可能需要通过微信发给别人，这个还不是主要的问题。如果发给多个人，他们各自需要对文档进行修改，而你作为组长最终要把文档进行合并，你就需要查看每个人具体修改了什么，有时候他们修改的东西是冲突的。你又得去问不同的组员是什么情况。沟通成本 + 时间成本一下子就提高了。这就是为什么要使用在线文档的第二个好处。
# 版本回滚和对比
和甲方沟通需求的时候，改了好几个版本，最后说要回最开始的那个版本，你就懵逼了，我没有把之前那个版本保存啊！只有最新的版本。这个时候你就慌了，幸运的是，你之前给甲方发了最开始的版本，所以找甲方要了回来。然后又面临一个问题，你得慢慢对比现在的版本和以前版本的差异，又得去慢慢对比着看，这个时候你就像，要是有工具可以直接对两个文档直接对比找出差异就好了，而且可以直接回滚到以前的某一个版本。
# 分布式存储
有时候，我们在公司电脑上完成了文案的修改，辛辛苦苦的关电脑下班回家。回到家之后，领导突然说要对文档一些地方马上做修改，你赶忙跑回公司里。而且，这天还下雨了，你心里更加痛恨领导。这个时候，你就想了个办法，我随身带个可移动设备吧，想起来几年前还搞了 U 盘，以后随身携带这个 U 盘，下班了就把工作资料拷到 U 盘里。于是你每天都不厌其烦的下班前把文档拷贝到 U 盘中，然后带着 U 盘从家里和公司来回奔波。这个时候你就想，要是可以自动备份，而且不用我随身携带就好了。在哪里都可以使用，不受区域限制，这就是在线文档的另外一个好处了，随时查看，随时修改，随时备份。
# 在线文档的缺点？
凡是没有绝对，虽然在线文档有这么多好处，但是他也是有缺点的。比如：
加载缓慢：大文件会加载很缓慢，没有本地使用流畅。
安全性：有一天，你的账号被隔壁的小黄看到了，小黄是你的对手，他偷偷记下你的账号密码，然后找机会把你的资料全删了。你的资料由于全放在云上，就没了。而且你也没有任何备份，这个时候就知道了不能太依赖一样东西。
隐私性：使用别人的产品，别人就对你的资产有绝对的权限，他们会使用一系列的限制条件来限制。你的东西可能说没就没了，比如，如果腾讯使用阿里的东西，那阿里就知道腾讯存储在自己这里的所有东西。
可靠性：一般来说，云产品都有多层备份，但是凡事没有绝对，也是有可能丢失的风险的，要风险评估，有可能会造成资产丢失。
容量限制：要存储很多文档，一般云产品不会让你无限白嫖，等文档多到一定容量就会作出限制要买会员了。
必须在公网使用：如果在公司内部无法访问外网，防止资产泄露，那就无法使用公网上的东西了。
联网使用：你自己安装个软件，不需要联网也可以使用。而在线文档需要联网才能使用。